Proponujemy Państwu korzystanie z dedykowanej platformy komunikacji z Okręgowymi Izbami Lekarskim w sprawach związanych ze szkoleniami, kursami, konferencjami (tj. tzw. zdarzeniami edukacyjnymi) organizowanymi przez Państwa dla lekarzy i lekarzy dentystów.
Proponowane rozwiązanie dotyczy jedynie sytuacji gdy dane zdarzenie edukacyjne daje lekarzowi, lekarzowi dentyście tzw. punkty edukacyjne. Niżej zamieszczony schemat obrazuje ogólną koncepcję komunikacji w sprawach doskonalenia zawodowego i związanej z tym punktacji oraz ewidencji. Całość prezentacji przedstawionej na spotkaniu, które odbyło się w Naczelnej Izbie Lekarskiej w dniu 18 listopada 2009 wraz z zapisem audio ze spotkania znajduje się [tutaj].

W razie dodatkowych pytań, wątpliwości lub propozycji związanych z Centralną Ewidencją Punktów Edukacyjnych (CEPE) prosimy o kontakt pod adresem edu-nil@hipokrates.org.

Poniżej znajduje się schemat przyjętego rozwiązania z opisem poszczególnych etapów procesu.

Opis schematu działania rozwiązania:

1. W pierwszej fazie prowadzony jest proces akredytacji, w praktykowany obecnie sposób (planujemy wprowadzenie usprawnień technicznych w 2010 r.). Podczas składania wniosków prosimy pamiętać o podaniu nazwiska, imienia i adresu e-mail osoby odpowiedzialnej z ramienia Podmiotu Prowadzącego Kształcenie Podyplomowe (PPKP) za obsługę CEPE. Jest to niezbędny warunek korzystania z naszej platformy komunikacji
2. Przyznanie PPKP akredytacji przez Izbę Lekarską odbywa się jednocześnie z powiadomieniem Naczelnej Izby Lekarskiej (na adres edu-nil@hipokrates.org) gdzie przesyłany jest nr wpisu do Rejestru Podmiotów Prowadzących Kształcenie Podyplomowe (RPPK). Przyznanie Podmiotowi akredytacji skutkuje również stosownym wpisem w RPPK. Umieszczenie w tym Rejestrze zdarzenia edukacyjnego pozwala na znalezienie go przez zainteresowanych lekarzy i lekarzy dentystów.
3. PPKM otrzymuje z adresu edunil@hipokrates.org na swoją skrzynkę (podaną podczas akredytacji) login i hasło dostępu do platformy CEPE.
4. Po odbyciu się akredytowanego zdarzenia edukacyjnego (szkolenia, konferencji, itd.) PPKP umieszcza na platformie CEPE listę uczestników wraz z liczbami uzyskanych punktów edukacyjnych.
5. Okręgowa Izba Lekarska jest automatycznie (drogą mailową) informowana o przesłaniu danych przez PPKP i korzystając z platformy odbiera informacje o uczestnikach i zdobytych przez nich punktach edukacyjnych. Następnie informacje te są przenoszone do Okręgowego Rejestru Lekarzy, na indywidualne konto punktów edukacyjnych lekarza i lekarza dentysty.

Samorząd lekarski będzie dążył do opracowania i wdrożenia takich rozwiązań organizacyjnych aby każdy lekarz i lekarz dentysta w jak najmniejszym stopniu był obciążony biurokratycznymi obowiązkami dokumentowania swojej aktywności edukacyjnej.
Obowiązujące aktualnie przepisy wymagają od lekarzy i lekarzy dentystów gromadzenia dowodów realizowania obowiązku kształcenia i dostarczenia ich w ustalonym czasie do macierzystej Okręgowej Izby Lekarskiej. Powoduje to szereg uciążliwości związanych z (najczęściej kilkoma) wizytami w Izbie w celu dokumentowania osiągnięć samokształcenia. Formalny wpis do dokumentów o dopełnieniu (bądź, nie) obowiązku doskonalenia zawodowego lekarz i lekarz dentysta winien uzyskać po zakończeniu swojego 48-miesięcznego okresu rozliczeniowego. Może, i najczęściej powoduje, to również spiętrzenie pracy administracji Izb obciążonej wieloma innymi obowiązkami.

Dlatego ważne jest takie zorganizowanie wymiany informacji między PPKP i Izbami Lekarskimi aby możliwie sprawnie Podmioty mogły spełnić wymogi dokumentacyjne (podczas akredytacji), a Izby Lekarskie otrzymały szybką i pewną informację o uzyskanych przez lekarzy i lekarzy dentystów punktach edukacyjnych z tytułu uczestnictwa w zdarzeniu edukacyjnym (kursie, szkoleniu, itd.).

Chociaż na pierwszy rzut oka wymaga to od Państwa dodatkowej pracy, to jednak prostota proponowanego rozwiązania wymaga stosunkowo niewielkiego wysiłku. Lekarze i lekarze dentyści mogą znacznie szybciej mieć aktualną dokumentację dotyczącą kształcenia, które Państwo organizujecie i prowadzicie. Dlatego w wyszukiwarce szkoleń w naszym serwsie jak i innymi sposobami propagowane będą szkolenia, którym towarzyszy elektroniczny obieg informacji.