Naczelna Izba Lekarska uruchomiła platformę Centralnej Ewidencji Punktów Edukacyjnych (CEPE) służącą do komunikacji między Podmiotami Prowadzącymi Kształcenie Podyplomowe (PPKP) i Okręgowymi Izbami Lekarskimi w sprawach związanych z ewidencją punktów edukacyjnych.

Generalną ideą rozwiązania jest możliwość elektronicznego przesłania przez PPKP listy uczestników zdarzenia edukacyjnego wraz z liczbami uzyskanym punktów edukacyjnych do Okręgowego Rejestru Lekarzy, na indywidualne konto lekarza i lekarza dentysty.

Poniżej znajduje się schemat przyjętego rozwiązania z opisem poszczególnych etapów procesu.

Opis schematu działania rozwiązania

1. W pierwszej fazie prowadzony jest proces akredytacji, w praktykowany obecnie sposób (planujemy wprowadzenie usprawnień technicznych w 2010 r.). Podczas składania wniosków prosimy pamiętać o uzyskaniu nazwiska, imienia i adresu e-mail osoby odpowiedzialnej z ramienia Podmiotu Prowadzącego Kształcenie Podyplomowe (PPKP) za obsługę CEPE. Jest to niezbędny warunek korzystania z naszej platformy komunikacji


2. Przyznanie PPKP akredytacji przez Izbę Lekarską odbywa się jednocześnie z powiadomieniem Naczelnej Izby Lekarskiej (na adres edu-nil@hipokrates.org) gdzie przesłany powinien być nr wpisu do Rejestru Podmiotów Prowadzących Kształcenie Podyplomowe (RPPK) oraz dane kontaktowe osoby odpowiedzialnej z ramienia Podmiotu Prowadzącego Kształcenie Podyplomowe (PPKP) za obsługę CEPE (nazwisko, imię, adres e-mail). Przyznanie Podmiotowi akredytacji skutkuje również stosownym wpisem w RPPK. Niezbędnym warunkiem skutecznego działania platformy CEPE jest dokonanie wpisu do RPPKP dotyczących akredytowanego Podmiotu. Wynika to zresztą również z innych, obowiązujących przepisów. Ponadto pełne i aktualne wpisy w RPPKP są warunkiem efektywnej pracy w innych Izbach, związanej z weryfikacją uzyskanych przez lekarzy i lekarzy dentystów punktów edukacyjnych.
   Umieszczenie w RPPKP zdarzenia edukacyjnego pozwala na znalezienie go przez zainteresowanych lekarzy i lekarzy dentystów za pomocą wyszukiwarki na stronie Wyszukiwarka aktualnych szkoleń.


3. PPKM otrzymuje z adresu edu-nil@hipokrates.org na swoją skrzynkę (podaną podczas akredytacji) login i hasło dostępu do platformy CEPE.


4. Po odbyciu się akredytowanego zdarzenia edukacyjnego (szkolenia, konferencji, itd.) PPKP umieszcza na platformie CEPE listę uczestników wraz z liczbami uzyskanych punktów edukacyjnych.


5. Okręgowa Izba Lekarska jest automatycznie (na adres podany na liście osób odpowiedzialnych za komunikację z CEPE - Dane kontaktowe) informowana o przesłaniu danych przez PPKP i korzystając z platformy odbiera informacje o uczestnikach i zdobytych przez nich punktach edukacyjnych.


6. Informacje o uczestnikach zdarzenia edukacyjnego i liczbie uzyskanych punktów są przenoszone do Okręgowego Rejestru Lekarzy (przez osobę odpowiedzialną za ewidencję punktów doskonalenia zawodowego Dane kontaktowe), na indywidualne konto punktów edukacyjnych lekarza i lekarza dentysty.

Adresem poczty elektronicznej, na który należy kierować informacje dotyczące akredytowanych PPKP (imię, nazwisko, adres e-mail osoby odpowiedzialnej w PPKP) jest edu-nil@hipokrates.org - zgodnie z danymi publikowanymi na stronie Dane kontaktowe