Jak to się robi?

Leasing często określa się jako alternatywny sposób finansowania inwestycji względem kredytu bankowego czy zakupu za gotówkę. Ostatnimi czasy to narzędzie finansowania inwestycji wzbudza spore zainteresowanie w środowisku medycznym, które coraz częściej decyduje się na finansowanie inwestycji poprzez zawieranie umów leasingowych.

Pisząc o środowisku medycznym mam na myśli nie tylko lekarzy, ale aptekarzy, laborantów, techników dentystycznych czy firmy zajmujące się usługami medycznymi, które nie należą do przedstawicieli środowiska medycznego. Generalnie w chwili obecnej zdecydowana większość podmiotów operujących na rynku usług medycznych kwalifikuje się do zawierania umów leasingowych na zasadach uproszczonych.
Na czym polega uproszczona procedura leasingu, np. sprzętu medycznego, umeblowania gabinetu czy samochodu? W odróżnieniu od wielu banków, niektóre firmy leasingowe przy zawieraniu umów nie wymagają żadnych dokumentów finansowych, poręczeń. Co więcej, gabinety, które dopiero zostały zarejestrowane również kwalifikują się do zawarcia umowy. Często pojawia się problem, który polega na tym, że bez pełnego wyposażenia placówki nie ma szans na rejestracje. Czyli z jednej strony leasingodawca wymaga dokumentu rejestracyjnego przy podpisaniu umowy na leasing sprzętu, z drugiej zaś dokument ten otrzymuje się dopiero w chwili, gdy posiada się w pełni wyposażony gabinet i tu koło się zamyka. Co wtedy? Niektóre firmy leasingowe są skłonne zaryzykować i wymagają jedynie pisemnego oświadczenia, że leasingobiorca dostarczy dokument rejestracyjny w chwili jego otrzymania.
Podsumowując, aby zawrzeć umowę leasingową na m.in. sprzęt medyczny, wystarczy zgromadzić dokumenty, które praktycznie każdy podmiot gospodarczy już posiada, czyli: dokument rejestracyjny (lub w przypadku jego braku wspomniane powyżej oświadczenie), REGON, NIP oraz kartę wzorów podpisów. W przypadku lekarzy rodzinnych często wymagana jest kopia kontraktu z kasą chorych.
Jak wygląda cały proces zawarcia umowy leasingowej? Na początku klient, potencjalny leasingobiorca, powinien wybrać samodzielnie sprzęt jaki będzie przedmiotem inwestycji. Często zdarza się tak, że klienci zwracają się do leasingodawców z prośbą o wskazanie rzetelnego dostawcy. Najlepsze firmy leasingowe na stałe współpracują z wieloma producentami czy dystrybutorami sprzętu medycznego, często negocjując upusty, dzięki którym powstają atrakcyjne promocje. Najczęstszym przykładem takich promocji jest leasing z upustem, gdzie suma wszystkich opłat znacznie odbiega od standardowych ofert rynkowych lub leasing 0% - najatrakcyjniejsza forma promocji z punktu widzenia leasingobiorcy (suma wszystkich opłat równa się wartości początkowej przedmiotu).
Mamy więc dwa pierwsze etapy za sobą czyli skompletowaną dokumentację oraz wybrany sprzęt wraz z dostawcą. W tym momencie następuje kontakt z wybraną firmą leasingową w celu wszczęcia procedury zawarcia umowy.
Najczęściej bywa tak, że przedstawiciel firmy leasingowej umawia się na spotkanie z leasingobiorcą wcześniej mając już uzgodnione pewne warunki transakcji takie jak np. przesłany faksem harmonogram, wybór dostawcy, przedmiotu itd.
W trakcie spotkania, które najczęściej ma miejsce w siedzibie klienta, następuje podpisanie umowy. Po tym etapie leasingobiorca wpłaca na wskazane przez leasiongodawcę konto czynsz inicjalny, innymi słowy wpłatę początkową.
Często jest tak, że w chwili podpisywania umowy leasingowej klient dysponuje już dowodem wpłaty czynszu inicjalnego, co znacznie przyspiesza całą procedurę.
Po uiszczeniu wpłaty początkowej leasingobiorca otrzymuje od leasingodawcy upoważnienie do odbioru sprzętu. Oczywiście w tym czasie, przedstawiciel leasingodawcy kontaktuje się z dostawcą przedmiotu i określa dogodne dla klienta warunki dostawy. Najczęściej przedmiot trafia bezpośrednio do leasingobiorcy na koszt dostawcy w chwili, gdy ten otrzyma sygnał od przedstawiciela firmy leasingowej.
Rozliczenia odnośnie zapłaty za przedmiot umowy leasingowej następują między leasingodawcą a dostawcą. Tak się kończy proces zawierania umowy leasingowej.
Generalnie można stwierdzić, że cały ciężar procedury zawarcia umowy przejmuje na siebie firma leasingowa, aby w jak najmniejszym stopniu angażować czas leasingobiorcy. Jest to niewątpliwą zaletą relatywnie najszybszej procedury pozyskania nowoczesnych przedmiotów inwestycji.

K.Z.